تطبيق مايكروسوفت To-Do لجدولة المهام

تعد كتابة قائمة بالمهام اليومية من أفضل العادات التي يمارسها الأشخاص الناجحون أو الأشخاص الذين يسعون إلى قدر من تنظيم الوقت والإنجاز، فقد أثبتت التجارب أن هذه الطريقة تساعد بشكل كبير على استثمار اليوم بشكل أفضل وتحقيق ما يتوجب عليك تحقيقه.

سابقاً كان الناس يستخدمون طريقة الكتابة اليدوية في دفاتر ومذكرات خاصة لهذا الغرض، أما اليوم فهناك العديد من التطبيقات التي تتيح لك كتابة وجدولة المهام اليومية والأسبوعية وحتى الشهرية والسنوية وتكرراها بشكل آلي دون الحاجة إلى إعادة كتابتها مجدداً. ونقدم لك في هذا المقال واحد من أفضل التطبيقات في هذا المجال هو برنامج تو دو من مايكروسوفت.

يتيح لك برنامج تو دو مجموعة من المميزات التي تساعدك على بناء خطة سلسة لإنجاز المهام الفردية، ومهام الفريق.

مميزات برنامج تو دو:

  • يتيح لك البرنامج إنشاء عدد لا محدود من المهام والقوائم.
  • إمكانية إضافة مجموعة من الخطوات داخل المهمة الواحدة.
  • وجود خيار لشطب المهام المنتهية.
  • يمكنك البرنامج من تصنيف وفرز هذه المهام في قوائم، والقوائم في مجموعات.
  • يقدم لك البرنامج تصنيفات رئيسية للمهام .
  • يتيح لك البرنامج ضبط مواعيد تكرار المهمة بشكل آلي يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً وحتى سنوياً، مما يوفر عليك جهد إعادة كتابتها ويمنحك دقة عالية في وقت التكرار.
  • إمكانية استخدام البرنامج للعمل الجماعي عن طريق الربط بين عناوين البريد الإلكتروني للفريق وتبادل المهام في قائمة خاصة لهذا النوع هي قائمة “معينة لي”.
  • إمكانية إضافة تاريخ استحقاق للمهمة والذي يصح أن يكون تاريخ البدء أو الانتهاء .
  • إمكانية إضافة تذكير في المهمة على شكل منبه.
  • إمكانية إرفاق الملفات داخل المهام مما يجعله مناسباً للمهام الدراسية والعمل.
  • إمكانية إضافة الملاحظات إلى المهمة مما يساعدك في توصيفها بشكل أدق.
  • ضبط خلفية كل قائمة واختيارها من مجموعة خلفيات ملونة وصور جاهزة يتيحها التطبيق.
  • يتميز برنامج تو دو أيضاً بسهولة الاستخدام وبساطة الواجهة والتعليمات.
  • وجود مجموعة من الإعدادات لاستيراد القوائم والمهام ولإيقاف وتشغيل القوائم الافتراضية.

طريقة الاستخدام:

كما ذكرنا سابقاً يتميز برنامج تو دو بسهولة الاستخدام، فلا يحتاج إلى إجراءات معقدة للتشغيل، بالإضافة إلى سهولة إضافة المهام والتعديل عليها، كل ما تحتاجه هو إنشاء حساب في هوتميل، أو إضافة حسابك الحالي ثم البدء بالاستخدام.

تنزيل التطبيق:

على الرغم إن البرنامج من إصدار شركة مايكروسوفت، إلا أنها وفرته أيضاً على أنظمة أخرى بالإضافة لويندوز مثل أندرويد و iOS ، مما يجعله مناسب لكل أحجام الأجهزة وسهل الاستخدام تماماً كالمفكرة الورقية.

لتنزيل التطبيق على أي جهاز اضغط هنا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *