تعد كتابة قائمة بالمهام اليومية من أفضل العادات التي يمارسها الأشخاص الناجحون أو الأشخاص الذين يسعون إلى قدر من تنظيم الوقت والإنجاز، فقد أثبتت التجارب أن هذه الطريقة تساعد بشكل كبير على استثمار اليوم بشكل أفضل وتحقيق ما يتوجب عليك تحقيقه. سابقاً كان الناس يستخدمون طريقة الكتابة اليدوية في دفاتر ومذكرات خاصة لهذا الغرض، أما اليوم فهناك العديد من التطبيقات التي تتيح لك كتابة وجدولة المهام اليومية والأسبوعية وحتى الشهرية والسنوية وتكرراها بشكل آلي دون الحاجة إلى إعادة كتابتها مجدداً. ونقدم لك في هذا المقال واحد من أفضل التطبيقات في هذا المجال هو تطبيق مايكروسوفت To-Do .
يتيح لك برنامج تو دو مجموعة من المميزات التي تساعدك على بناء خطة سلسة لإنجاز المهام الفردية، ومهام الفريق.
مميزات تطبيق مايكروسوفت To-Do:
- يتيح لك تطبيق مايكروسوفت To-Do إنشاء عدد لا محدود من المهام والقوائم.
- إمكانية إضافة مجموعة من الخطوات داخل المهمة الواحدة.
- وجود خيار لشطب المهام المنتهية.
- يمكنك البرنامج من تصنيف وفرز هذه المهام في قوائم، والقوائم في مجموعات.
- يقدم لك البرنامج تصنيفات رئيسية للمهام .
- يتيح لك البرنامج ضبط مواعيد تكرار المهمة بشكل آلي يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً وحتى سنوياً، مما يوفر عليك جهد إعادة كتابتها ويمنحك دقة عالية في وقت التكرار.
- إمكانية استخدام البرنامج للعمل الجماعي عن طريق الربط بين عناوين البريد الإلكتروني للفريق وتبادل المهام في قائمة خاصة لهذا النوع هي قائمة “معينة لي”.
- إمكانية إضافة تاريخ استحقاق للمهمة والذي يصح أن يكون تاريخ البدء أو الانتهاء .
- إمكانية إضافة تذكير في المهمة على شكل منبه.
- إمكانية إرفاق الملفات داخل المهام مما يجعله مناسباً للمهام الدراسية والعمل.
- إمكانية إضافة الملاحظات إلى المهمة مما يساعدك في توصيفها بشكل أدق.
- ضبط خلفية كل قائمة واختيارها من مجموعة خلفيات ملونة وصور جاهزة يتيحها التطبيق.
- يتميز برنامج تو دو أيضاً بسهولة الاستخدام وبساطة الواجهة والتعليمات.
- بالإضافة إلى ما سبق؛ يوجد مجموعة من الإعدادات لاستيراد القوائم والمهام ولإيقاف وتشغيل القوائم الافتراضية.
اِقْرأْ أيضاً: تطبيق متعقب العادات tick it.
طريقة استخدام مايكروسوفت To-Do:
كما ذكرنا سابقاً يتميز برنامج تو دو بسهولة الاستخدام، فلا يحتاج إلى إجراءات معقدة للتشغيل، بالإضافة إلى سهولة إضافة المهام والتعديل عليها، كل ما تحتاجه هو إنشاء حساب في هوتميل، أو إضافة حسابك الحالي ثم البدء بالاستخدام.
طريقة التنزيل:
على الرغم إن البرنامج من إصدار شركة مايكروسوفت، إلا أنها وفرته أيضاً على أنظمة أخرى بالإضافة إلى يندوز مثل أندرويد و iOS ، مما يجعله مناسب لكل أحجام الأجهزة وسهل الاستخدام تماماً كالمفكرة الورقية.
لتنزيل التطبيق على أي جهاز اضغط هنا